۲. فهرست کارهایتان را مرور کنید
تهیه فهرست کارها راهی عالی برای سازماندهی است، اما برای بهره مندی کامل از مزایای آن، باید هر روز به آن مراجعه کنید. در طول روز، لیست خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که روی مسیر درست هستید. در شب، لیست خود را دوباره مرور کنید و کارهایی را که انجام داده اید خط بزنید. این به شما کمک می کند تا احساس رضایت و پیشرفت کنید و همچنین به شما کمک می کند تا لیست خود را برای روز بعد به روز کنید.
۳. مسئولیت پذیری را تمرین کنید
برای اینکه در سازماندهی بهتر شوید، مهم است که خود را مسئول بدانید. اگر خود را برای شکست های خود سرزنش نکنید، هیچ انگیزه ای برای تغییر نخواهید داشت.
دانشگاه روچستر توصیه می کند که به طور منظم اهداف خود را با خود مرور کنید و یک سیستم پاسخگویی با دیگران ایجاد کنید. این کار به شما کمک می کند تا بر روی اهداف خود متمرکز بمانید و از مسیر خارج نشوید. به عنوان مثال، اگر می خواهید به جدول زمانی خود پایبند باشید، می توانید از یک دوست یا همکار بخواهید که به شما کمک کند. می توانید از آنها بخواهید که به شما یادآوری کنند که باید چه کاری انجام دهید و همچنین می توانید از آنها بخواهید که شما را مسئول نگه دارند.
فشار اجتماعی می تواند یک انگیزه قوی برای تغییر باشد. با داشتن کسی که به شما پاسخگو باشد، بیشتر احتمال دارد که به اهداف خود برسید.
۴. محیط خود را تمیز نگه دارید
فضایی که در آن کار می کنیم می تواند بر بهره وری و انگیزه ما تأثیر بگذارد. هاروارد بیزینس ریویو توصیه می کند که فضای کاری خود را تمیز و مرتب نگه داریم.یک مطالعه در سال ۲۰۱۷ نشان داد که افرادی که در خانه های شلوغ زندگی می کنند، احتمال به تعویق انداختن کارها را بیشتر دارند. این بدان معناست که فضای کاری نامرتب می تواند ما را گیج و فرسوده کند و تمرکز ما را مختل کند.
برای اینکه فضای کاری خود را تمیز و مرتب نگه داریم، می توانیم از وسایلی مانند سبد استفاده کنیم. سبدها به ما کمک می کنند تا وسایل را به صورت سازمان دهی شده ذخیره کنیم و آنها را از روی میز یا زمین دور کنیم.حتی می توانیم سبدهای خود را برچسب گذاری کنیم تا وسایل را به راحتی پیدا کنیم. این کار می تواند به ما کمک کند تا زمان کمتری را صرف جستجوی وسایل کنیم و بیشتر زمان خود را صرف کار کنیم.
منظم بودن به معنای مرتب کردن خانه، انجام کارها و مدیریت زندگی دیجیتالی شما است. وب سایت اپلیکیشن فالو راه حل های آسانی را برای کمک به شما در از بین بردن شلوغی ها از همه دستگاه هایتان ارائه می دهد.اولین قدم این است که از همه چیز نسخه پشتیبان تهیه کنید. این کار به شما کمک می کند تا در صورت بروز مشکل، بتوانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. پس از تهیه نسخه پشتیبان، باید هر چیزی را که فکر می کنید به آن نیاز ندارید حذف کنید. این کار به شما کمک می کند تا فضای بیشتری برای چیزهای مهم داشته باشید.
سپس توجه خود را به مرورگر وب و صندوق ورودی ایمیل خود معطوف کنید. فالو توصیه می کند که مرورگر وب خود را هوشمندانه انتخاب کنید. مرورگرهایی مانند Chrome و Firefox ویژگی های زیادی را برای کمک به شما در سازماندهی و مدیریت اطلاعات شما ارائه می دهند.همچنین می توانید حساب های مختلفی در مرورگر خود ایجاد کنید. این کار به شما کمک می کند تا نیازهای مختلف آنلاین خود را از هم جدا نگه دارید. به عنوان مثال، می توانید یک حساب برای کار و یک حساب دیگر برای استفاده شخصی ایجاد کنید.
برای سازماندهی مرورگر خود، می توانید از نشانک ها استفاده کنید. نشانک ها به شما کمک می کنند تا وب سایت های مورد علاقه خود را به راحتی پیدا کنید. همچنین می توانید برنامه ها را در پوشه ها مخفی کنید تا از شلوغی صفحه اصلی خود جلوگیری کنید.
برای مدیریت صندوق ورودی ایمیل خود، باید هدف داشته باشید که آن را به طور منظم به صفر برسانید. این کار به شما کمک می کند تا از پیام های ناخواسته و اطلاعات غیرضروری خلاص شوید.
۷. طرز فکر خود را تغییر دهید
اگر می خواهید در روش های سازمان دهی خود تغییر ایجاد کنید، مهم است که دلایل خود را برای انجام این کار درک کنید. جولی مورگنسترن، نویسنده کتاب «نظم در یک قفسه»، می گوید: «تنها برای اینکه همه چیز را خوب جلوه دهید سازماندهی نکنید، این کار را به دلایل مهم انجام دهید.»
مورگنسترن توصیه می کند که به این فکر کنید که چگونه سازماندهی می تواند به شما در رسیدن به اهداف و بهبود زندگی شما کمک کند. به عنوان مثال، اگر می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید، باید سیستم های سازماندهی را پیدا کنید که به شما کمک کند تا کارهای خود را دنبال کنید و از دست ندهید. اگر می خواهید استرس خود را کاهش دهید، باید سیستم های سازماندهی را پیدا کنید که به شما کمک کند تا فضای خود را مرتب و کنترل شده نگه دارید.وقتی دلایل خود را برای سازماندهی درک کنید، می توانید سیستم هایی ایجاد کنید که برای شما کارساز باشند. این کار به شما کمک می کند تا در مسیر خود بمانید و از سازماندهی خود بیشترین بهره را ببرید.
